Wedding planner, ce n’est pas un job saisonnier… et je vais vous expliquer pourquoi

Quand on dit « wedding planner », beaucoup de personnes imaginent immédiatement la même chose : des mariages au printemps et en été, des samedis bien remplis, des jolies décorations et des mariés heureux.

Et puis… quand arrive octobre, tout s’arrête.

On range les chaussures, on ferme l’agenda et on attend tranquillement le retour des beaux jours.

Eh bien, pas du tout !

Wedding planner n’est absolument pas un job saisonnier : les mariages, eux, ont effectivement une saisonnalité, mais le métier de wedding planner, lui, se pratique toute l’année.

Et aujourd’hui, j’avais envie de vous montrer ce qui se passe réellement lorsque les mariages du samedi (ou autres jours) deviennent moins nombreux.

La saison des mariages n’est que la partie visible de mon métier

C’est probablement ce qui crée le plus de confusion parce que vous voyez une wedding planner le jour d’un mariage.

Vous la voyez courir partout, vérifier que les prestataires sont là, gérer le timing, répondre aux questions, régler les petits imprévus et faire en sorte que les mariés puissent profiter de leur journée.

Mais cette journée n’est que l’aboutissement de plusieurs mois de travail, parfois même d’une année entière, parfois même deux années ou plus encore !

Pour un mariage qui se déroule en juin, par exemple, mon travail n’a pas commencé le matin du mariage, il a commencé bien avant.

Et lorsque je quitte le lieu après le dernier mariage de la saison, mon travail ne s’arrête évidemment pas là.

Je vous le répète : 80% du travail se fait en amont, le jour J ne réprésente que 20% !

Alors, que fait une wedding planner en dehors des mariages ?

Beaucoup de choses !! Et certaines sont beaucoup moins glamour qu’une jolie cérémonie au coucher du soleil !

Il y a les rendez-vous avec les futurs mariés, les recherches de prestataires, les milliers d'appels, de mails.

Les devis et les contrats à rédiger.

Les visites de lieux, les dégustations (bon ça c'est plutôt sympa !!).

Les réunions avec les différents intervenants, la création et la mise à jour des plannings, la coordination avec les prestataires, les repérages, les préparations techniques., les fichiers à mettre à jour et les détails à vérifier.

Les centaines de petites choses qui permettent, justement, que le jour J paraisse simple.

Parce que lorsque tout fonctionne parfaitement le jour du mariage, c’est parce que beaucoup de travail a été fait en amont.

L’hiver est loin d’être une période creuse

J’aime beaucoup cette période de l’année.

Parce qu’après plusieurs mois de mariages, elle permet de prendre un peu de recul, de réféléchir, de faire le point et de penser à de nouveaux projets et je prépare déjà la saison suivante.

Et croyez-moi, elle arrive beaucoup plus vite qu’on ne le pense !

Les futurs mariés que j’accompagnerai au printemps ou à l’été suivant ont déjà commencé leurs préparatifs, on avance sur la recherche de prestataires, de rdv ...

D’autres couples commencent tout juste leur organisation.

Pendant que certains pensent que la saison est terminée, pour moi, une autre saison est déjà en train de commencer.

C’est aussi le moment de former mon équipe

Et depuis que l’agence évolue, mon travail ne consiste plus uniquement à préparer mes propres mariages, je dois également transmettre ma manière de travailler.

Comme je vous le racontais dans mon article sur l’agrandissement de l’agence, les wedding planners qui m’accompagnent sont formées progressivement.

Nous faisons notamment des visioconférences régulières pour travailler sur l’organisation, les outils, les méthodes et les différentes situations auxquelles elles peuvent être confrontées.

Et surtout, elles viennent observer les mariages sur le terrain.

Pourquoi ? Parce qu'il y a énormément de choses que l'on ne peut pas apprendre derrière un écran et parce que je dois être en confiance totale.

La réalité d'un mariage, ça se vit, il faut voir comment on gère un timing qui bouge, un prestataire qui arrive en retard, une météo qui change, un imprévu de dernière minute ou encore un marié qui commence à stresser.

Et tous ces petits détails que l'on apprend avec l'expérience.

Préparer la saison suivante, c'est déjà un travail à part entière

Aujourd'hui, l'agence commence à pouvoir gérer plusieurs mariages / events.

J'ai notamment déjà deux dates en doublon prévues en juin prochain.

Cela signifie que mon travail ne consiste plus seulement à regarder mon propre calendrier, je dois aussi anticiper l'organisation de l'équipe.

Qui intervient sur quel mariage ?

Quel est le niveau d'avancement de chaque dossier ?

Quels éléments doivent être transmis ?

Quelles informations doivent être parfaitement maîtrisées ?

Comment faire en sorte que tout soit fluide ?

Et surtout, comment conserver le même niveau d'exigence ?

C'est une autre dimension de mon métier que je découvre et que j'aime particulièrement.

Il y a aussi tout ce que vous ne voyez jamais

Être wedding planner, c'est aussi être chef d'entreprise.

Et ça, bizarrement, on en parle beaucoup moins !

Il faut gérer l'administratif, la comptabilité, les assurances, les contrats, la facturation, la communication, le site internet, les réseaux sociaux, les demandes de renseignements, les rendez-vous commerciaux, les partenariats, les formations, le développement de l'agence ... Et réfléchir à la suite.

Parce qu'une entreprise ne fonctionne pas uniquement lorsque ses clients se marient.

Elle fonctionne toute l'année.

Et puis il y a une partie essentielle : continuer à apprendre

Le monde du mariage évolue, les attentes des couples changent, les tendances évoluent, les prestataires développent de nouvelles offres, les outils changent et les façons de communiquer aussi.

Et je pense qu'il serait impossible de faire ce métier pendant des années en se disant :

« Je sais tout, je n'ai plus rien à apprendre. »

Au contraire.

Chaque mariage m'apprend quelque chose.

Chaque couple est différent.

Chaque lieu apporte ses propres contraintes.

Chaque saison apporte son lot de nouveautés.

Et c'est justement ce qui rend ce métier aussi passionnant.

« Mais alors, vous prenez des vacances quand ? »

C'est souvent la question qui arrive juste après.

Et c'est une vraie question !

Parce que oui, la saison des mariages peut être très intense.

Les samedis s'enchaînent et les semaines sont chargées.

Et lorsqu'un mariage approche, il est parfois difficile de penser à autre chose.

Il faut donc aussi apprendre à organiser son activité pour pouvoir souffler.

Mais prendre des vacances ne signifie pas que le métier est saisonnier.

Un médecin prend des vacances, un avocat prend des vacances et donc un chef d'entreprise prend des vacances.

Cela ne transforme pas leur métier en activité saisonnière !

Le mariage est saisonnier, pas le métier

Je crois que c'est finalement la meilleure façon de résumer les choses.

Oui, il y a une saison où les mariages sont plus nombreux.

Oui, les beaux jours concentrent une grande partie des célébrations.

Mais le travail qui permet à ces mariages d'exister se fait toute l'année.

Quand vous me voyez arriver sur votre mariage avec mon planning et mon téléphone, vous voyez la partie émergée de l'iceberg.

Vous ne voyez pas forcément :

• les heures de préparation

• les rendez-vous

• les échanges avec les prestataires

• les recherches

• les ajustements

• les plannings

• les appels

• les imprévus anticipés

• les formations

• les réunions

• les tâches administratives…

Et c'est probablement ça qui me plaît le plus dans ce métier.

Le jour J est spectaculaire, mais c'est tout le travail réalisé avant qui permet de le rendre fluide.

Et finalement, c'est peut-être ça que j'aime dans le métier de wedding planner

Il n'y a jamais vraiment de « fin de saison ».

Il y a simplement un passage d'une saison à l'autre.

Je termine un mariage et je pense déjà au suivant, je clôture une saison et je prépare la prochaine.

Je fais le bilan d'un mariage et je réfléchis à ce que je peux améliorer pour le prochain.

Je forme une nouvelle personne et je réfléchis à la manière dont l'agence peut continuer à évoluer.

Et quelque part, c'est assez représentatif de mon parcours.

Quand j'ai commencé, je pensais surtout aux mariages que j'allais organiser.

Aujourd'hui, je pense aussi à l'entreprise que je veux construire autour de ce métier.

Alors non, wedding planner n'est pas un job saisonnier

La saison des mariages est peut-être celle que vous voyez le plus.

Mais derrière chaque mariage, il y a des semaines et des mois de préparation.

Et lorsque le dernier mariage de l'année est terminé, il reste encore énormément de choses à faire.

Préparer.

Organiser.

Former.

Réfléchir.

Anticiper.

Créer.

Développer.

Et recommencer.

Parce que finalement, être wedding planner, ce n'est pas seulement être là le jour où vous vous mariez.

C'est être là bien avant.

Et continuer à travailler bien après.

**Le mariage dure une journée.

Le travail de la wedding planner, lui, dure toute l'année.**

With Love,

Alicia