Les documents que je mets en place pour organiser mes mariages :

Organiser un mariage demande une vraie rigueur, une bonne dose de créativité, beaucoup de patience et d'organisation ! En tant que wedding planner, je vous propose bien plus qu’un accompagnement humain : je vous fournis également des outils concrets qui ont été pensés pour vous faire gagner du temps, garder le cap et profiter pleinement de cette belle aventure.

Voici un aperçu des documents que je mets à votre disposition tout au long de nos préparatifs ensemble.

THE Rétro-planning personnalisé :

C’est votre feuille de route principale. Je construis pour vous un rétro-planning complet selon votre date, votre budget et les priorités de vos préparatifs. Vous y retrouvez toutes les étapes clés, classées par mois, trimestre, semaine, 15 et 7 derniers jours afin de savoir :

• Comment se répartissent les étapes de l'organisation de votre joli jour

• Ce qu’il faut réserver et quand

• Quand prendre les décisions importantes

• Quels délais respecter pour chaque prestataire

  
  

Objectif : zéro stress, zéro oubli !

Choisir son thème de mariage :

Pas toujours évident de trouver le fil conducteur qui donnera cohérence et harmonie à toute votre journée. Pour vous aider à faire les bons choix dès le départ, je vous propose un document d’aide à la définition de votre thème, avec :

• Des propositions de styles selon vos personnalités (chic, bohème, romantique, moderne, nature...)

• Des idées de palettes de couleurs, de matières, d’ambiances

• Des exemples concrets de déclinaisons du thème (déco, tenues, papeterie, animations…)

  
  

L’objectif : poser une vision claire et cohérente de votre mariage, qui servira de base à toutes les décisions créatives à venir.

Votre Wedding mood board :

Je vous crée une mood board visuelle, qui fixe l’univers esthétique de votre mariage :

• Palette de couleurs

• Styles déco (bohème, chic, romantique…)

• Inspirations florales, papeterie, matières, ambiance générale

Ce document est précieux pour aligner tous les prestataires sur la même vision.

Calendrier de saison des fleurs :

Vous aimez les pivoines… mais votre mariage est en octobre ? Pas de panique. Je vous fournis un guide des fleurs par saison, pour choisir des variétés disponibles et cohérentes avec votre période de mariage. Un document utile pour composer un décor floral harmonieux et réaliste.

Document budget de mariage :

Gérer un budget de mariage peut vite devenir un vrai casse tête !

Je vous remets un tableau de suivi budgétaire :

• Dépenses

• Répartition par poste : lieu, déco, tenues, prestataires, etc.

Document animations :

Vous souhaitez que vos témoins gèrent des animations ? Des surprises ? Ce document centralise :

• Les animations prévues (jeux, musiciens, vidéos, etc.)

• Le matériel nécessaire

• Le timing d’intervention

• Qui s’en occupe et comment ça s’intègre au planning

  
  

Pratique pour s’assurer que chaque moment fort ait l’impact qu’il mérite.

Fiche beauté de la mariée :

Parce que ce moment de préparation est aussi précieux que le reste ! Je vous propose une fiche personnalisée avec :

• Les routines make up et skin care de la mariée

• Le nombre de proches à maquiller et coiffer en plus de la mariée le jour j

• Date et adresse de l'essai

Pour une mariée détendue, radieuse, et parfaitement prête à vivre son grand jour.

Les docs techniques et logistiques jour J :

• Document technique global du jour J :

Il regroupe tous les détails logistiques du mariage, pour chaque moment de la journée :

• Horaires

• Planning heure par heure

• Fiches prestataires (coordonnées, horaires, besoins)

• Détails des animations et surprises

  
  

C’est la bible du jour J ! Je la partage avec l’équipe complète pour que tout roule sans accroc.

• Fiche technique traiteur :

Parce que le repas est un des moments forts du mariage ! Ce document rassemble toutes les infos utiles pour le traiteur (personnel de salle et cuisine) :

• Nombre d’invités par régime alimentaire

• Timing des services (cocktail, repas, dessert, etc.)

• Logistique matérielle (cuisine, tables, vaisselle, etc.)

• Coordonnées du lieu et contraintes techniques

Un accompagnement structuré, personnalisé, fluide et 100 % sur-mesure :

Tous ces documents sont :

• Personnalisés selon votre mariage

• Partagés de façon digitale (accès facile et collaboratif)

• Pensés pour vous rassurer, vous guider, et tout anticiper

  
  

Je serais ravie de vous présenter tous ces outils lors d’un premier rendez-vous.

Contactez-moi pour en discuter et découvrir comment je peux vous accompagner dans l’organisation du plus beau jour de votre vie.

With Love,

Alicia