Une journée avec moi : à quoi ressemble mon quotidien de wedding planner ?

Être wedding planner, c’est bien plus qu’un métier pour moi, c’est une véritable passion. Si vous vous êtes déjà demandé à quoi ressemble une journée dans ma vie et comment j'organise mes journées, voici un petit aperçu de mon quotidien.

Dans ma journée, il y a toutes les tâches que je dois effectuer : la gestion de ma to-do list de mon agenda, le point hebdomadaire sur tous mes dossiers (le lundi), le traitement des mails, des SMS et des relances clients et prospects. Je prends également le temps de répondre aux nouvelles demandes, de gérer mon site internet, de créer mes vidéos TikTok et mes posts Instagram, ainsi que d'établir des rétroplannings, des fiches techniques et des planches tendances sans oublier, maintenant la rédaction des articles de ce blog. Dans la cadre d'une nouvelle collaboration, le travail devient encore plus dense : il faut effectuer les recherches des domaines, préparer et envoyer tous les documents nécessaires, sans oublier la création des supports personnalisés.

En pleine saison, je travaille quasiment 7j/7 puisqu'il y a encore plus de travail.

Commencer la journée : la matinée : administraif :

Ma journée commence par faire le point sur ma to do list du jour. Je priorise les urgences : l’envoi d’un devis, ou la finalisation des détails pour le mariage du week-end, les réponses aux mails et sms que ce soit pour des questions sur la planification des horaires ou des ajustements de dernière minute, sur les contrats des prestataires, sur les fleurs, je suis là pour apporter des réponses rapides et efficaces. La communication fluide est primordiale dans ce métier, et chaque échange est une occasion de renforcer la confiance avec mes clients et mes prestataires.

L’après-midi : rdv, recherche, création et coordination :

L'après-midi, mon emploi du temps s'adapte en fonction des projets en cours. C’est souvent le moment des rendez-vous, qu’ils soient physiques ou téléphoniques. C’est également l’occasion de réorganiser le planning, de faire un point avec les mariés ou les prestataires pour m'assurer que tout est en ordre. La coordination est essentielle pour garantir le bon déroulement du jour J. Et bien sûr, je continue à traiter les mails et les SMS qui arrivent, afin de rester réactive à toutes les demandes.

Le soir : finaliser et anticiper :

Je jongle constamment entre ma vie personnelle et professionnelle, mais j'essaye de rester toujours réactive, que ce soit pour répondre à un mail urgent ou finaliser une tâche.

Si j'ai le temps, je profite de ma soirée pour avancer sur certains dossiers ou préparer tout ce qui sera nécessaire pour m'en occuper dès le lendemain. J’aime être proactive, anticiper les besoins à venir et m’assurer que chaque détail est réglé avec soin.

Un métier de passion, de temps et d’engagement :

Chaque journée est différente, mais une chose est certaine : mon métier de wedding planner est une véritable vocation. Ce n’est pas juste une question de logistique ou d’organisation, c’est aussi un travail de création, de gestion de stress et de bonheur. J’accompagne mes futurs mariés et clients dans un moment unique de leur vie, et chaque sourire, chaque remerciement me rappelle à quel point j'aime mon métier.

Si vous aussi vous souhaitez que votre événement soit parfaitement organisé, je serais ravie de vous accompagner à chaque étape de l’organisation. N’hésitez pas à me contacter pour en discuter !